Datenschutzhinweise MediaMarktSaturn Logistik Erfurt GmbH - Bewerbung
MediaMarktSaturn Logistik Erfurt GmbH (nachfolgend "MMS Logistik", "wir" oder "uns") legt hohen Wert darauf, Ihre personenbezogenen Daten datenschutzkonform zu behandeln.
In diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber, wie MMS Logistik Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn Sie sich bei uns bewerben.
Verantwortlicher für die Verarbeitung
Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), sonstiger in den Mitgliedsstaaten der EU geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
MediaMarktSaturn Logistik Erfurt GmbH
Bei den Froschäckern 9
99098 Erfurt
E-Mail: mmsle.karriere@mediamarktsaturn.com
Telefon: 0361 / 55 11 72 707
Erhobene Kategorien personenbezogener Daten
Zur Bewerbung erfasste Informationen
Im Rahmen der Bewerbung müssen Sie mindestens folgende Angaben machen:
Vor- und Nachname
Geburtsdatum
Telefonnummer
Es kann erforderlich sein, dass Sie zusätzliche Informationen einreichen müssen, die nur für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, relevant sind, z.B. Informationen zur Arbeitserlaubnis, erforderliche Sprachkenntnisse usw. Die erforderlichen Informationen können je nach Art der offenen Stelle variieren.
Neben den als Pflichtfeld gekennzeichneten Daten können Sie freiwillig auch weitere Angaben eingeben und Unterlagen (z.B. Zertifikate) hochladen.
Dokumentenupload via DropBox und Google Drive
Wir stellen Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, Ihre Dokumente durch einen Upload von Ihrem Computer oder mobile Device hochzuladen oder diese via der Online-Speichersysteme DropBox und Google Drive bereitzustellen. Bitte beachten Sie hierfür die entsprechenden Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der Anbieter.
Während des Einstellungsprozesses erhobene Informationen
Wenn wir Sie für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, geeignet halten und wir anschließend mit Ihnen in Kontakt treten, um Sie besser kennenzulernen, erheben wir während des Vorstellungsprozesses möglicherweise weitere Informationen über Sie. Dazu können Informationen über Ihre bisherigen Berufserfahrungen, Ihre Erwartungen hinsichtlich Vergütung und Sozialleistungen usw. gehören. Im Sinne der Datenminimierung achten unsere Recruiter und Personalverantwortlichen darauf, nur Informationen zu erheben, die für die Stelle, für die Sie sich bewerben, relevant sind.
Besondere Kategorien von Daten
Grundsätzlich ist es für MMS Logistik nicht erforderlich, besondere Kategorien von Daten (wie z.B. Religion, Gesundheit etc.) im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess zu erheben und zu verarbeiten.
Falls Sie diese mit uns teilen möchten, etwa weil Sie eine gesundheitliche Einschränkung haben, können Sie diese Informationen während des Einstellungsprozesses freiwillig angeben.
Abgleich mit Mitarbeiterdaten (bei internen Bewerbern)
Bei internen Bewerbern kann zur Identifikation sowie zum Ausschluss von Doppelungen ein Abgleich mit Ihren hinterlegten Mitarbeiterstammdaten (Anrede, Vor- und Nachname, Mitarbeiternummer, Geburtsdatum, Straße und Hausnummer, PLZ, Ort, Land) erfolgen. Daneben können, soweit erforderlich und unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, weitere Informationen zu Ihrem bisherigen bzw. aktuellen Anstellungsverhältnis eingeholt werden (z.B. über Ihre Betriebszugehörigkeit oder das Vorliegen einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung) und im Bewerbungsprozess entsprechend berücksichtigt werden.
Für die Auswahl zukünftiger Mitarbeiter sind ausschließlich fachliche und persönliche Qualifikationen maßgeblich, welche bei internen und externen Bewerbern nach gleichen Kriterien beurteilt werden. Dieser Abgleich erfolgt unabhängig von der Art der Ausschreibung und dem gewählten Kommunikationsweg.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO, d.h. unser berechtigtes Interesse sowie ggf. bestehende vertragliche Rechte und Pflichten, bei internen Bewerbungen die insoweit relevanten Sachverhalte angemessen zu berücksichtigen.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Zwecke
MMS Logistik erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:
- Kontaktaufnahme, Information über relevante Stellenausschreibungen
- Rekrutierung, Auswahl, Bewertung und Einstellung neuer Mitarbeiter sowie die Suche potenzieller Kandidaten auf dem Arbeitsmarkt
- Bereitstellung unserer Karriereseite und Gewährleistung ihrer technischen Sicherheit
- Verbesserung unseres Bewerbungsprozesses und damit des Online-Bewerbungsprozesses für die Kandidaten
Rechtsgrundlagen
MMS Logistik verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Lokale gesetzliche Bestimmungen, die es uns ermöglichen, Ihre personenbezogenen Daten für beschäftigungsbezogene Zwecke zu verarbeiten (u.a. § 26 BDSG)
- Unser berechtigtes Interesse, insbesondere Management, Verwaltung und Verbesserung unserer Rekrutierungs- und HR-Prozesse, die Sicherstellung und Verbesserung des Onlineauftritts unserer Karriereseite und die Suche der besten Talente auf dem Arbeitsmarkt, soweit diese Aktivitäten Ihre Rechte und Freiheiten nicht beeinträchtigen oder verletzen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Zur Durchführung etwaiger vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage (Bewerbung) hin erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Ihre Einwilligung, wenn Sie diese für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck erteilt haben. Dies kann z.B. der Fall sein, wenn Sie sich entscheiden, berufsbezogene Kommunikation von MMS Logistik zu erhalten. Es steht Ihnen frei, diese Einwilligung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen zu widerrufen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
- Einhaltung von Gesetzen, z.B. in den Fällen, in denen das Arbeitsrecht oder andere Gesetze die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfordern, oder in Fällen, in denen wir Behördenanfragen im Rahmen von Ermittlungsverfahren beantworten müssen. (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Dauer der Speicherung und routinemäßige Löschung von personenbezogenen Daten
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Dies hängt von dem Zweck ab, für den sie erhoben wurden, sowie von den Bestimmungen der geltenden lokalen Gesetze.
Wir bewahren Ihre Bewerbung regelmäßig 6 Monate auf, nachdem Sie eine Absage erhalten haben.
Sie können jederzeit Ihre Bewerbung zurückziehen. Dies erfolgt durch Kontaktaufnahme zu uns per Telefon oder E-Mail (entweder als Antwort auf die Eingangsbestätigung der Bewerbung oder an mmsle.karriere@mediamarktsaturn.com. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf der im vorstehenden Kapitel beschriebenen Aufbewahrungsfristen automatisch gelöscht.
Empfänger personenbezogener Daten
MMS Logistik kann Ihre personenbezogenen Daten zu den genannten Zwecken in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und unter Gewährleistung des höchsten Sicherheitsniveaus an folgende Empfänger übermitteln:
- Verbundene Unternehmen - MMS Logistik ist Teil der MediaMarktSaturn Retail Group. Falls erforderlich, übermittelt MMS Logistik für die in diesen Datenschutzhinweisen erläuterten Zwecke Ihre personenbezogenen Daten an verbundene Unternehmen.
- Dienstleister - Verschiedene Dienstleister helfen uns, unser Gesamtgeschäft zu betreiben. Dies können z. B. IT-Dienstleister sein, die das Hosting der Karriereseite übernehmen und/oder dafür sorgen, dass unsere Karriereseite reibungslos läuft, Recruiter, die uns helfen, die besten Kandidaten zu finden, Berater, die uns helfen, unsere Prozesse zu verbessern, usw. Bei der Erfüllung ihrer vertraglichen Pflichten kommen sie möglicherweise mit Ihren personenbezogenen Daten in Kontakt.
Beim Bewerbermanagement unterstützt uns d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg, als technischer Dienstleister ausschließlich nach unseren Weisungen.
Wir verlangen von diesen Empfängern, die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und sie im Einklang mit geltendem Recht zu verarbeiten. Wir teilen oder übermitteln Ihre personenbezogenen Daten, nur soweit dies notwendig ist und durch eine Rechtsgrundlage gestattet ist. Wir stellen darüber hinaus sicher, dass wir die notwendigen vertraglichen Vereinbarungen geschlossen haben, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.
Datenübermittlung in Drittländer
Die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln, werden in der Europäischen Union gehostet.
In Einzelfällen ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in andere Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (sog. Drittländer) übermitteln, in denen ggf. andere Datenschutzstandards gelten als an Ihrem Wohnort. Ihre Daten können dort ggf. ausländischen Gesetzen unterliegen und den dortigen Regierungen, Gerichten sowie Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden zugänglich gemacht werden.
Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister einschließlich Auftragsverarbeiter oder andere Dritte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weitergeben, erfolgt die Weitergabe nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde, Sie in die Übermittlung Ihrer Daten eingewilligt haben, Übermittlung Ihrer Daten aufgrund eines Vertrages mit Ihnen zwingend erforderlich ist oder angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder eine Vereinbarung der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission) vorhanden sind (Art. 44 ff DSGVO).
Datensicherheit
Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns eine hohe Priorität. Ihre bei uns gespeicherten Daten schützen wir deshalb durch technische und organisatorische Maßnahmen, um einem Verlust oder Missbrauch durch Dritte wirkungsvoll vorzubeugen. Insbesondere werden unsere Mitarbeiter, die personenbezogene Daten verarbeiten, auf das Datengeheimnis verpflichtet und müssen dieses einhalten. Zum Schutz ihrer personenbezogenen Daten werden diese verschlüsselt übertragen; zum Beispiel verwenden wir für die Kommunikation über Ihren Internet-Browser SSL=Secure Socket Layer. Dies erkennen Sie an dem Schloss-Symbol, das Ihr Browser bei einer SSL-Verbindung anzeigt. Um den dauerhaften Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten, werden die technischen Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig überprüft und falls erforderlich an den Stand der Technik angepasst. Diese Grundsätze gelten auch für Unternehmen, die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten und nutzen.
Ihre Rechte
Sie haben nach den gesetzlichen Vorgaben ein Recht
- auf Auskunft über die Datenverarbeitung sowie auf Bereitstellung einer Kopie der verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- auf Berichtigung unrichtiger Daten oder Ergänzung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- auf Löschung personenbezogener Daten, sowie, falls die personenbezogenen Daten veröffentlicht wurden, die Information an andere Verantwortliche über den Antrag auf Löschung (Art. 17 DSGVO).
Sollten Sie eine offene Bewerbung zu diesem Zeitpunkt haben, so gehen wir davon aus, dass Sie diese nicht mehr aufrechterhalten wollen und zurückziehen.
Bitte beachten Sie, dass Ihre bewerbungsbezogenen personenbezogenen Daten erst nach Ablauf der definierten Aufbewahrungsfrist, auf die im Kapitel Dauer der Speicherung und routinemäßige Löschung von personenbezogenen Daten verwiesen wird, automatisch gelöscht werden.
- auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- auf Datenübertragbarkeit bzw. auf Erhalt der bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
- auf Widerruf der Einwilligung, sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Soweit Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) verarbeitet werden, haben Sie zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO einzulegen. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiterverarbeitet, wenn zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, bestehen.
Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, genügt eine einfache Nachricht an uns. Sie können dazu die untenstehenden Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten verwenden.
Sind Sie mit der Datenverarbeitung unsererseits nicht einverstanden, haben Sie ferner das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO). Sie können sich hierzu unter anderem an die Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes gegen die DSGVO wenden.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Nachstehend finden Sie die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
An den Datenschutzbeauftragten
MediaMarktSaturn Retail Group GmbH
Media-Saturn-Str. 1
85053 Ingolstadt
datenschutz@mediamarktsaturn.com
Änderung der Datenschutzhinweise
Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzhinweise stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor.
